Le processus de travail de l'étiqueteuse commence par l'acheminement des boîtes sur un tapis roulant à vitesse constante. Le dispositif de fixation mécanique sépare les cartons d'une distance fixe et pousse les cartons vers l'avant en direction du tapis roulant. Le système mécanique de l'étiqueteuse comprend une roue motrice.
Une roue d'étiquetage et une bobine. La roue motrice entraîne par intermittence la bande d'étiquettes pour se déplacer, la bande d'étiquettes est retirée de la bobine et passe en même temps la roue d'étiquetage. La roue d'étiquetage appuie sur la bande d'étiquettes sur la boîte. Une commande de déplacement en boucle ouverte est utilisée sur la bobine pour maintenir la tension de la bande d'étiquettes. Étant donné que les étiquettes sont étroitement liées les unes aux autres sur la bande d'étiquettes, la bande d'étiquettes doit être constamment démarrée et arrêtée.
L'étiquette est appliquée sur l'étui avec la roue applicatrice se déplaçant à la même vitesse que l'étui. Lorsque la bande transporteuse atteint une certaine position, la roue d'entraînement de la bande d'étiquettes accélère à une vitesse correspondant à la bande transporteuse, et une fois l'étiquette attachée, elle ralentit jusqu'à l'arrêt. Étant donné que le ruban d'étiquettes peut glisser, il comporte une marque d'enregistrement pour garantir que chaque étiquette est placée correctement. La marque de repérage est lue par un capteur, et pendant la phase de décélération de la bande, les roues motrices sont repositionnées pour corriger tout mauvais positionnement sur la bande.